Metal FixCompro Oro

Guida del gestionale

Come funziona ogni sezione, passo per passo. Questa guida viene aggiornata a ogni modifica dell'app.

Dashboard

La prima schermata riassume la situazione dell'attività.

  1. 1Controlla i quattro numeri in alto: acquisti totali, totale pagato, numero di clienti e oro disponibile in inventario.
  2. 2Scorri gli "Acquisti recenti" per vedere le ultime operazioni con cliente, numero e importo.
  3. 3Usa "Nuovo acquisto" per aprire subito la scheda di registrazione.

Clienti

Anagrafica di chi vende: è obbligatoria prima di registrare un acquisto.

  1. 1Aggiungi un cliente con nome, cognome e data di nascita; completa documento, contatti e indirizzo quando li hai.
  2. 2Per fare prima usa "Leggi il documento": scatti la foto di carta d'identità, passaporto, patente o tessera sanitaria e i campi si compilano da soli.
  3. 3Cerca per nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale o partita IVA nella barra in alto.
  4. 4Le linguette "Privati" e "Aziende" separano le persone fisiche dalle imprese: "Nuova azienda" registra ragione sociale, P. IVA, sede legale, PEC e rappresentante legale.
  5. 5Nella scheda del privato, la sezione "Collegamento ad aziende" lega il cliente a una o più aziende come delegato o come titolare effettivo; i collegamenti compaiono anche nella lista e nella scheda dell'operazione.
  6. 6Con l'icona a matita modifichi la scheda, con il cestino la elimini.
  7. 7Con il lucchetto blocchi un cliente indicando la motivazione; lo sblocchi sempre da qui.

La data di nascita è indispensabile: senza di essa non si può registrare un acquisto.

Acquisti

L'elenco di tutte le schede di acquisto registrate. Ogni scheda è univoca e definitiva.

  1. 1Usa il filtro "Foto documento mancanti" per vedere solo le schede da completare.
  2. 2La colonna "Documento" mostra "Completo" o "Foto mancanti" per ogni scheda.
  3. 3Con l'icona a forma di occhio apri il dettaglio: articoli, pagamenti, foto, note, e da lì stampi la scheda in PDF.
  4. 4Con la matita riapri la scheda in modifica.
  5. 5Con "Esporta per la GdF" scarichi il registro delle operazioni del periodo scelto.

Preventivi

Le schede di offerta, da trasformare in acquisto quando il cliente accetta.

  1. 1Il preventivo si compila esattamente come un acquisto: cliente, articoli, foto, documento, pagamento e note.
  2. 2Ogni preventivo riceve un numero proprio, mostrato come progressivo/anno (es. 0007/2026), e resta nell'elenco finché non lo trasformi.
  3. 3Con la freccia nella riga (o dal dettaglio) apri la conferma e trasformi il preventivo in acquisto.
  4. 4La trasformazione crea la scheda di acquisto definitiva con data e ora del momento, carica il peso in inventario e archivia il preventivo come "Trasformato".
  5. 5La matita riapre il preventivo in modifica, il cestino lo elimina.

Il preventivo non è la scheda dell'operazione: la scheda numerata nasce solo con l'acquisto definitivo.

Per trasformarlo non serve ricompilare nulla: i dati del preventivo passano direttamente nella scheda di acquisto.

Nuovo acquisto

La scheda si compila dall'alto verso il basso: articoli, documento, pagamento, note.

  1. 1Seleziona il cliente e la data; la scheda è univoca e viene numerata automaticamente, con numero mostrato come progressivo/anno (es. 0007/2026).
  2. 2Aggiungi un articolo per volta: descrizione, materiale, purezza, peso ed €/grammo. L'importo si calcola da solo, ma puoi scriverlo e il prezzo al grammo viene ricalcolato.
  3. 3Allega fino a 6 foto per articolo (da fotocamera o da file, stored privately).
  4. 4Nel "Documento finale" carica le foto del documento o della ricevuta firmata: fino a 10.
  5. 5Nella sezione "Pagamento" inserisci uno o più metodi con i rispettivi importi.
  6. 6Chiudi con le note: "Note interne" (non visibili al cliente) e "Note" (riportate sul documento).

Il cliente deve essere maggiorenne: i minorenni non possono vendere metalli preziosi.

In contanti non si possono superare € 499.99 per singola operazione.

Tra due operazioni in contanti dello stesso cliente devono passare 7 giorni lavorativi.

Servono almeno 2 foto del documento finale: se mancano puoi salvare lo stesso e aggiungerle dopo.

La somma dei pagamenti non può superare l'importo totale dell'acquisto.

Pagamenti multipli

Un acquisto può essere pagato con più metodi e importi separati.

  1. 1La scheda propone due metodi: Contanti e Bonifico.
  2. 2Il secondo metodo si aggiorna da solo coprendo la rimanenza rispetto al totale.
  3. 3Con "Aggiungi metodo" inserisci altri pagamenti (bonifico, assegno, permuta).
  4. 4Sotto la lista vedi "Totale pagato" e "Da pagare"; con "Salda la rimanenza" completi l'ultimo metodo.

Qualunque sia il numero di metodi, la quota in contanti resta bloccata a € 499.99.

Prezzi

Le quotazioni al grammo usate per calcolare gli acquisti.

  1. 1Imposta il prezzo al grammo per metallo e purezza (24k, 22k, 18k, 14k, 10k, 8k).
  2. 2Disattiva una quotazione per non usarla più nei nuovi acquisti.
  3. 3Nella sezione carature aggiungi titoli personalizzati: compariranno nel campo "Purezza / Titolo" delle schede.

Inventario

Le giacenze di metallo acquistato.

  1. 1Ogni acquisto salva automaticamente in inventario il peso per materiale.
  2. 2Filtra per Disponibile, Venduto o Fuso e cambia lo stato dalla tendina della riga.
  3. 3Il riquadro in alto mostra i grammi attualmente disponibili.

Se modifichi un acquisto, le righe di inventario collegate vengono rigenerate con i nuovi pesi.

Regole di conformità

I controlli che il gestionale applica da solo.

  1. 1Verifica della maggiore età tramite data di nascita del cliente.
  2. 2Blocco automatico del contante oltre € 499.99 per operazione.
  3. 3Attesa di 7 giorni lavorativi tra due vendite in contanti dello stesso cliente.
  4. 4Obbligo di almeno 2 foto del documento, con segnalazione delle schede incomplete.
  5. 5Documentazione fotografica di ogni articolo acquistato.

Aggiornamenti

Le ultime novità del gestionale, in ordine di data.

26 ottobre 2026

  • Anagrafica: aggiunta la scheda Aziende, con ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, forma giuridica, REA, codice ATECO, PEC, sede legale, rappresentante legale e adeguata verifica.
  • Il cliente privato può essere collegato a una o più aziende come delegato o titolare effettivo: i collegamenti sono visibili nella lista clienti e nella scheda dell'operazione.
  • Modifiche alle aziende registrate nello storico con il confronto vecchio/nuovo e la motivazione obbligatoria, come per i privati.
  • Inserendo la partita IVA l'anagrafica aziendale si compila da sola: il gestionale interroga il registro europeo VIES e riporta ragione sociale, indirizzo, CAP, città e provincia. PEC, REA, ATECO e rappresentante legale restano da compilare a mano.
  • Nella scheda azienda puoi caricare il PDF o la foto della visura camerale: il gestionale legge ragione sociale, P. IVA, codice fiscale, forma giuridica, REA, ATECO, PEC, sede legale e legale rappresentante e compila i campi. I file restano archiviati privatamente.

25 ottobre 2026

  • Scheda di acquisto: aggiunta la spunta "Il venditore è il proprietario / titolare effettivo degli oggetti". Se non è spuntata compaiono la tendina per indicare chi consegna gli oggetti (delegato oppure altro, con specifica) e i dati del titolare effettivo, che entrano nella scheda salvata e nella scheda PDF.
  • Rimosso lo stato dalle schede di acquisto: la scheda è univoca e non ha più fasi (Offerta, Accettato, Pagato, Annullato).
  • Nuova sezione Preventivi nel menu: si compila come un acquisto, con numerazione propria mostrata come progressivo/anno, e con un clic si trasforma nella scheda di acquisto definitiva con aggiornamento dell'inventario.

24 ottobre 2026

  • Aggiunta questa Guida, aggiornata a ogni modifica del gestionale.
  • Lettura del documento d'identità dalla foto: i dati del cliente si compilano automaticamente.
  • Le foto del documento del cliente (fino a 6) restano salvate nell'anagrafica: quella usata per la lettura viene conservata da sola.
  • Aggiunta la data di rilascio del documento nell'anagrafica, letta anch'essa dalla foto.
  • Adeguata verifica: aggiunti il flag "persona politicamente esposta" (PEP) e i campi scopo rapporto (predefinito COMMERCIALE) e causale (predefinita COMPRA VENDITA), tutti modificabili.
  • Anagrafica cliente: aggiunto il domicilio (se diverso dalla residenza) e la registrazione dell'adeguata verifica della clientela con data, come previsto dalla normativa antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007).
  • Anagrafica cliente: aggiunti "rilasciato da", provincia e stato di nascita. Ora sono obbligatori nome, cognome, data di nascita, stato di nascita, codice fiscale, tipo e numero documento, data di rilascio, rilasciato da, indirizzo, città e provincia.

16 ottobre 2026

  • Pagamenti multipli con più metodi e calcolo automatico della rimanenza.
  • Limite rigido di € 499.99 sul contante in fase di inserimento.
  • Obbligo di 2 foto del documento, con badge "Foto mancanti" e filtro dedicato.
  • Note separate in interne e in documento.